Politique de confidentialité

Qui nous sommes :

Nom légal de l’entreprise : Closerstill Cloud Expo Europe France Limited

Nom commercial : Cloud & Cyber Security Expo Paris

ICO registration: ZA456462

Adresse: Suite 17 Exhibition House
Addison Bridge Place
London
W14 8XP

Téléphone : +44 (0)1923 692670

E-Mail: dataprotection@closerstillmedia.com

Les données qui nous sont soumises par la personne concernée, dont

Les données soumises par l’intermédiaire de nos formulaires (ce qui inclut le formulaire d’inscription)
Les données collectées pendant le/les salons, ce qui inclut les informations personnelles et les activités effectuées lors de l’évènement / des évènements.
Les données collectées par les employés pendant une communication directe avec les personnes / organismes

Les données de sources tierces, dont :

Des informations personnelles ou des informations additionnelles venant de partenaires avec qui nous effectuons des actions marketing conjointes
Des sources de données publiques utilisées pour compléter ou valider notre ensemble de données existant
Des services / fournisseurs de données utilisés pour obtenir ou compléter notre ensemble de données existant
Des données acquises à la suite d’une acquisition ou d’une fusion

Des données recueillies par des technologies / services automatisés, dont :

Les données recueillies par des services qui utilisent l’adresse IP pour déterminer de quel organisme viennent les visiteurs de notre site
Les informations sur des actions effectuées par des individus en réponse à nos campagnes de marketing direct, ce qui inclut l’ouverture d’un de nos emails par un individu ou le clic sur un des liens présents dans nos communications par email
Les informations liées à l’utilisation et la navigation sur notre site web
Les données utilisées pour produire un contenu personnalisé / une expérience utilisateur pendant la visite de nos sites

Les informations collectées peuvent inclure vos renseignements de contact personnels, votre expérience professionnelle, les données démographiques liées à votre activité professionnelle et/ou à vos intérêts, vos restrictions alimentaires, et vos préférences de communication.

Comment partageons-nous vos données personnelles avec des tiers ?

Closerstill Cloud Expo Europe France Limited est susceptible de partager vos données personnelles avec des tiers si :

Vous avez consenti à un tel partage :
- Lors de votre inscription
- Lors de la soumission d’un formulaire
- Lors de votre visite à l’un de nos évènements, notamment lors de la participation à des conférences ou lors de visites de stands
Le partage de données personnelles est nécessaire pour que nous puissions satisfaire une obligation contractuelle que nous avons avec vous / votre organisme
Si nous sommes dans le devoir de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale quelle qu’elle soit
Vous avez consenti à ce que nous partagions vos données personnelles avec des tiers sélectionnés dont les produits et services peuvent vous intéresser
Nous sommes, ou la quasi-totalité de nos actifs sont, acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que nous détenons sur nos clients seront l’un des actifs transférés.

Transfert des informations en dehors de l'EEE

Durant le traitement de vos informations personnelles, il sera peut-être nécessaire de transférer vos informations personnelles en dehors de l'Espace Economique Européen ("EEE") vers les autres branches de notre groupe et nos sous-traitants

Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos informations sont traitées de façon sécurisée et en accord avec cette Politique et les lois relatives à la protection des données personnelles quand elles sont traitées ou accédées depuis un emplacement situé à l'extérieur de l'EEE.

Pour pouvoir assurer ce niveau de protection à vos informations personnelles, nous utiliserons, quand nécessaire, un accord de transfert de données avec le destinataire basé sur des clauses contractuelles standard approuvées pour la Commission Européenne. Pour éviter toute confusion, dans l'éventualité où le Royaume Uni ne fait plus partie de l'EEE, les références dans cette section à l'EEE signifieront l'EEE et le Royaume-Uni.

Partage de vos données à l'intérieur de CloserStill

Vos données personnelles sont susceptibles d’être partagées avec les divisions à l’intérieur du groupement d’entreprises de CloserStill Media. (liste disponible ici)

"Catégories spéciales"

Les données appartenant aux “catégories spéciales" sont des données jugées plus sensibles par les lois sur la protection des données personnelles, et qui requièrent plus de protection. Les définitions sont disponibles ici.

Bien que nous évitions généralement de collecter des données appartenant aux “catégories spéciales", il existe des circonstances ou vous pouvez nous en transmettre (par exemple, quand vous nous spécifiez un régime alimentaire spécifique). Dans ces cas-là, la provision de ces informations est entièrement volontaire et sujette à votre consentement formel.

Quand nous recevons des données appartenant aux “catégories spéciales", nous gardons ces informations uniquement pendant la période nécessaire aux fins prévues et pour nous conformer à nos obligations légales.

Nous sommes susceptibles d’utiliser vos données personnelles pour :

Vous donner des informations ou des nouvelles sur un service auquel vous vous êtes inscrit
Vous assurer que vous puissiez gérer les services auxquels vous vous êtes inscrit
Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec nos services
Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec les produits et services de nos associés (exposants, sponsors, partenaires média)
Vous inviter à participer à des enquêtes liées à nos produits ou aux produits de nos associés
Répondre à toute requête que vous nous soumettez
Produire des analyses sur votre utilisation de nos produits et votre réponse à nos activités marketing

Si vous avez précédemment visité un de nos évènements, que vous vous êtes inscrit à un de nos services ou que nous avons effectué une évaluation de vos intérêts basée sur votre profession ou industrie, alors en l’absence de consentement, le fondement juridique sur lequel nous avons traité vos données et communiqué avec vous est notre intérêt légitime. Nous portons un intérêt légitime de communiquer avec vous pour vous donner des informations concernant nos évènements ou autres services. Il est nécessaire pour nous de promouvoir nos services de cette façon puisqu’il n’existe aucune alternative rentable. Dans la balance de notre intérêt et des vôtres, nous prenons en considération le fait que les données personnelles que nous traitons sont minimales, qu’elles ne sont pas à caractère sensible, qu’il y a un impact minime sur la vie privée, et que vous pouvez aisément et à tout moment vous désinscrire.

Vos droits sous le Règlement Général sur la Protection des Données incluent les points suivants :

Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles

Le droit d’accès aux données : vous pouvez faire une requête pour être informé des données que nous possédons à votre sujet
Le droit de demander la rectification de vos données si elles sont fausses ou incomplètes
Le droit de demander la suppression de vos données personnelles
Le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, surtout quand le traitement est effectué à des fins de marketing direct
Le droit de restreindre notre traitement de vos données personnelles
Le droit à la portabilité (c’est-à-dire le transfert de vos données à un autre organisme)

Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en nous contactant sur dataprotection@closerstillmedia.com et nous traiterons votre requête sans aucun frais. En fonction de votre demande, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.

Should you have any queries or complaints in relation to how we use your personal information, please contact us at dataprotection@closerstillmedia.com. Should you wish to take any complaints or queries further, you have the right to contact the Information Commissioner's Office regarding such issues.

Our website may, from time to time, contain links to and from third party websites. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for these websites or their related policies. Please check these policies before you submit any personal information via these websites.

Nous prenons des précautions pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, le détournement, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction en utilisant des techniques et mesures appropriées. Certaines parties de notre site peuvent être protégées par un mot de passe. Si vous êtes un utilisateur de notre site web et que vous avez un mot de passe, vous pouvez aider à vous protéger en ne le divulguant à personne.

Nous effectuons des travaux réguliers pour valider les informations que nous possédons, nous assurer qu’elles sont correctes et, là où nécessaire, à jour. Les informations qui ne sont plus nécessaires pour aucun objectif commercial et que nous ne sommes pas tenus de garder conformément à toute loi applicable seront systématiquement détruites à l’aide de moyens sécurisés.

Vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive de nos sous-traitants et le service pour lequel nous les utilisons. Cette liste est sujette à modifications.

Nom du sous-traitant	Nature du traitement	Site web
Amazon Web Services	Storage	https://aws.amazon.com
Circ Data	Delegate and Exhibitor Registration	https://www.circdata.com
GES Global	Logistics Contractor	https://www.ges.com/eu
VIPARIS	Contractor	https://www.viparis.com/en
ASP Solutions Ltd	Website Provider	https://www.asp.com/contact
Dotdigital	Email Marketing Provider	https://www.dotdigital.com
Swapcard	App & Virtual Platform Provider	https://www.swapcard.com
Salesforce	CRM Provider	https://www.salesforce.com/uk
Exavault	Secure File Transfer	https://www.exavault.com/privacy
Presentation Service Providers Ltd	Onsite AV Contractor	https://pspav.com
Basecamp	Collaboration Tool	https://basecamp.com/about/policies/privacy

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